Wdrożenie systemu obsługi klienta

Masz gotowy projekt. Ten kurs prowadzi od dokumentu do działającej obsługi, przez konfigurację, migrację i pierwsze tygodnie po uruchomieniu.

Lekcji14
Czas nagrań2h 25min
PoziomŚredni
MateriałyWideo i workbook
CertyfikatTak
Okładka kursu Wdrożenie systemu obsługi klienta

O kursie

Wiele wdrożeń napotyka największe trudności nie na etapie projektowania, ale podczas wprowadzania założeń w życie. Ten kurs pokazuje, jak skutecznie przejść przez ten etap.

Przejdziesz przez plan wdrożenia w etapach, konfigurację narzędzi, migrację numerów i danych, przygotowanie zespołu oraz pierwsze tygodnie po starcie, kiedy okazuje się, co wymaga poprawki.

Czego się nauczysz?

Planować wdrożenie w etapach, które da się zrealizować
Konfigurować kolejki, routing i scenariusze obsługi
Przeprowadzać migrację numerów, danych i historii kontaktu bez przerwy w obsłudze
Przygotowywać i szkolić zespół przed startem
Planować testy i pilotaż na ograniczonym ruchu
Monitorować działanie systemu w pierwszych tygodniach i szybko reagować problemy.
Wdrażać system do codziennej pracy razem z potrzebną dokumentacją i zasadami
Efekt końcowy, działający system obsługi, uruchomiony zgodnie z projektem, z zespołem, który umie z niego korzystać.

Moduły kursu

11 lekcji wideo. Czasy nagrań do uzupełnienia.

01
Wprowadzenie do kursu
02
Plan wdrożenia w etapach
03
Konfiguracja kolejek i routingu
04
Scenariusze obsługi i skrypty
05
Migracja numerów i danych
06
Integracje z pozostałymi systemami
07
Przygotowanie zespołu
08
Testy i pilotaż
09
Start i pierwsze tygodnie
10
Przekazanie do codziennej pracy
11
Podsumowanie kursu
Maciej Buś
Maciej BuśAutor kursu

1999

Dostęp bezterminowy, materiały do pobrania

Zapisz się na kurs
Materiał zawiera
Workbook Kursu z ćwiczeniami i checklistami (PDF, 40+ stron)
Szablon planu wdrożenia projektu (Excel)
Szablon mapy podróży klienta (PowerPoint)
Szablon kategorii spraw i priorytetów (Excel)
Szablon dokumentacji procesów obsługowych (Word)
Szablon harmonogramu szkoleń (Excel)
Checklist testów systemu przed Go-Live (PDF)
Scenariusze testowe dla różnych typów spraw (Word)
Szablon planu komunikacji zmiany (Word)
Przykładowe dashboardy managerskie (PDF)
Lista kontrolna konfiguracji systemu CC (Excel)
Materiały szkoleniowe dla konsultantów (PowerPoint)
Scenariusz pierwszego dnia po Go-Live (PDF)
Plan kalibracji i optymalizacji systemu (Word)
Wymagania
Ukończony Kurs 1 (Podstawy obsługi klienta) i Kurs 2 (Jak zbudować system obsługi klienta)
Przygotowany raport z audytu i dokument strategii obsługi (z Kursu 2)
Zmapowane procesy obsługowe i określone funkcjonalności systemu
Wybrany dostawca systemu Contact Center lub shortlista dostawców
Zatwierdzony budżet wdrożenia i zespół projektowy
Dostęp do systemu Contact Center (wersja testowa/demo) jest pomocny ale nie obowiązkowy
Przygotuj się na warsztaty z zespołem - niektóre ćwiczenia wymagają pracy grupowej
Zarezerwuj czas na praktyczne zadania - każda lekcja to średnio 6 minut materiału Video i 30-60 minut pracy własnej i zespołowej

Dla kogo jest ten kurs

Dla osób, które chcą poznać podstawy projektowania systemów obsługi klienta lub uporządkować wiedzę.

Kierownicy biur obsługi klienta i contact center

Potrzebują struktury i metodyki projektowania procesów

Kierownicy projektów wdrożeniowych

Planują wdrożenie albo modernizację systemów obsługowych

Konsultanci i doradcy

Wspierają firmy w projektowaniu i optymalizacji obsługi klienta

Specjaliści do spraw procesów i operacji

Odpowiadają za mapowanie i optymalizację procesów obsługowych

Product managerowie

Pracują nad produktami i usługami wymagającymi wsparcia obsługowego

Następny krok, praca i zarządzanie systemem obsługi klienta

Kurs 04 jest o codziennym prowadzeniu zespołu i utrzymaniu jakości, kiedy system już działa.

Zobacz kurs 04

Over 900 companies have chosen Welyo