Praca i zarządzanie systemem obsługi klienta

System stoi i działa. Teraz chodzi o to, żeby utrzymać jakość, rozwijać zespół i poprawiać procesy na podstawie danych, a nie przeczuć.

Lekcji14
Czas nagrań1h 20min
PoziomZaawansowany
MateriałyWideo i workbook
CertyfikatTak
Okładka kursu Praca i zarządzanie systemem obsługi klienta

O kursie

Uruchomienie systemu to dopiero początek. Z czasem jakość obsługi może się obniżać, procesy przestają działać zgodnie z założeniami, a dobre wyniki w raportach nie zawsze odzwierciedlają rzeczywiste doświadczenia klientów.

Ten kurs jest o codziennym prowadzeniu obsługi. Grafiki i obłożenie, pomiar jakości, odsłuchy i coaching, rozwój kompetencji oraz rozmowa z zarządem o wynikach.

Czego się nauczysz

Prowadzić codzienną pracę zespołu, grafiki, obłożenie i dyżury
Mierzyć jakość obsługi bez naciągania wskaźników pod raport
Prowadzić odsłuchy i coaching, które faktycznie zmieniają zachowanie
Rozwijać kompetencje zespołu i planować ścieżki rozwoju
Wychwytywać wąskie gardła w procesach i je usuwać
Rozmawiać z zarządem o wynikach obsługi językiem biznesu
Efekt końcowy, zespół, który utrzymuje jakość bez ciągłego gaszenia pożarów, i wskaźniki, które da się pokazać zarządowi.

Moduły kursu

10 lekcji wideo. Czasy nagrań do uzupełnienia.

01
Wprowadzenie do kursu
02
Codzienna praca zespołu obsługi
03
Grafiki i obłożenie
04
Pomiar jakości obsługi
05
Odsłuchy i karty oceny
06
Coaching konsultantów
07
Rozwój kompetencji i ścieżki kariery
08
Optymalizacja procesów
09
Raportowanie do zarządu
10
Podsumowanie kursu
Maciej Buś
Maciej BuśAutor kursu

999

Dostęp bezterminowy, materiały do pobrania

Zapisz się na kurs
Materiał zawiera
Workbook Kursu 4 z ćwiczeniami i miejscem na notatki (PDF, 35+ stron)
Karta monitoringu jakości rozmów gotowa do użycia (Excel/PDF)
Lista 16 zasad obsługi klienta z przykładami zastosowania (PDF)
Szablon ankiety CSAT dla różnych kanałów (Word/Google Forms)
Model 6 obszarów wiedzy konsultanta z checklistą oceny (Excel)
Formuła obliczania wymaganych zasobów (WFM Calculator, Excel)
Scenariusze trudnych sytuacji obsługowych do ćwiczeń (Word)
Szablon dashboardu KPI dla managerów (Excel/PowerPoint)
Struktura sesji feedbackowej z konsultantem (PDF)
Plan wdrożenia cyklu jakości w 90 dni (Excel)
Rekomendowane cele dla wskaźników obsługi (PDF)
Checklista obiegu nagrań rozmów (zgodność RODO, procesy)
Metoda 3 kroków – instrukcja i karty do druku (PDF)
Matryca kompetencji zespołu obsługowego (Excel)
Wymagania
Ukończone Kursy 1-3 Akademii Welyo (podstawy, projektowanie, wdrożenie)
Wdrożony i działający system Contact Center z zespołem konsultantów
Rola managerska/nadzorcza z odpowiedzialnością za zespół lub jakość
Dostęp do danych z systemu CC: raporty, statystyki, nagrania rozmów
Możliwość wdrażania zmian w procesach obsługowych i standardach pracy
Czas na realizację kursu: 2-3 tygodnie w tempie 2-3 lekcje tygodniowo
Przygotuj dane z ostatnich 3 miesięcy: liczba połączeń, Service Level, CSAT
Zarezerwuj czas na ćwiczenia praktyczne – każda lekcja to 30-45 minut nauki + 1-2h praktyki
Niektóre zadania wymagają testowania metod na żywym organizmie – w swoim dziale
Zalecane: dostęp do nagrań rozmów w systemie CC do ćwiczeń monitoringu

Dla kogo jest ten kurs?

Dla osób, które chcą poznać podstawy projektowania systemów obsługi klienta lub uporządkować wiedzę.

Dyrektorzy i managerowie Customer Experience

Odpowiadają za strategię i rozwój obsługi w organizacji

Kierownicy biur obsługi klienta i contact center

Potrzebują struktury i metodyki projektowania procesów

Kierownicy projektów wdrożeniowych

Planują wdrożenie albo modernizację systemów obsługowych

Konsultanci i doradcy

Wspierają firmy w projektowaniu i optymalizacji obsługi klienta

Specjaliści do spraw procesów i operacji

Odpowiadają za mapowanie i optymalizację procesów obsługowych

To ostatni kurs w ścieżce

Po nim masz komplet, od podstaw obsługi po zarządzanie działającym systemem. Zobacz całą ścieżkę albo napisz, jeśli szkolisz cały zespół.

Wróć do Akademii