Kalendarz zapełnia się sam, bez odbijania maili

AI Agent dzwoni pierwszy. Pyta o potrzebę, termin i skalę. Gotowi do rozmowy trafiają do handlowca od razu, reszta do sekwencji. Nikt nie traci dnia na numery, z których nic nie będzie.

Umów prezentację Poznaj rozwiązania Welyo

Zaufało nam 900+ firm

Ile kosztuje puste okno w kalendarzu

Nieobecność to nie tylko utracony przychód. To zablokowany termin, którego nie dostał ktoś inny.

Nieobecności

Klient zapomniał i nie przyszedł

Termin umówiony dwa tygodnie wcześniej, bez przypomnienia, to loteria. Puste okno kosztuje tyle samo co zajęte, tylko nic nie przynosi.

Umawianie

Zespół dzwoni zamiast pracować

Ustalanie terminów zjada godziny ludziom, którzy powinni robić coś innego. Przy większej liczbie klientów robi się z tego osobny etat.

Odwołania

Zwolniony termin przepada

Klient odwołuje w środę termin z piątku, a okna nikt nie zapełni, bo trzeba by ręcznie obdzwonić listę oczekujących.

Co się zmienia w liczbach

Wskaźniki z wdrożeń Welyo. Wynik zależy od tego, skąd startujesz i ile masz ruchu.

30%

mniej nieobecności

Potwierdzenie SMS dzień przed spotkaniem i łatwe przełożenie terminu robią swoje.

spotkań więcej w tygodniu

Umawianiem zajmuje się system, więc kalendarz nie zależy od tego, czy ktoś miał czas oddzwonić.

100%

potwierdzeń wychodzi samo

SMS i mail po umówieniu, przypomnienie przed terminem. Bez ręcznego klikania.

Szybkość

Lead z formularza dostaje termin tego samego dnia

System dzwoni kilka minut po wypełnieniu formularza i proponuje godziny, które naprawdę są wolne. Klient jest najbardziej zainteresowany właśnie wtedy, a nie po trzech dniach, kiedy ktoś w końcu znajdzie czas na oddzwonienie.

✓Kontakt z formularza, czatu i infolinii w jednej kolejce

✓Voicebot proponuje terminy z realnej dostępności

✓Reguły kierują spotkanie do właściwej osoby albo oddziału

Lead z formularza dostaje termin tego samego dnia

Przypomnienia

Nieobecności spadają, bo nikt nie zapomina

Po umówieniu klient dostaje potwierdzenie, a dzień przed spotkaniem przypomnienie. Jeśli nie da rady, przekłada termin jednym SMS albo w rozmowie z voicebotem, a kalendarz aktualizuje się sam.

✓Potwierdzenie SMS i mailem od razu po umówieniu

✓Przypomnienie w odstępie, który ustawiasz

✓Przełożenie terminu bez angażowania konsultanta

Odzyskiwanie

Nieobecność nie kończy tematu

Klient, który nie przyszedł, nie znika z listy. Trafia do sekwencji ponownego umówienia i wraca w kolejnym wolnym terminie. Za ten kontakt już raz zapłaciłeś, więc szkoda go tracić na jednym pustym oknie.

✓Sekwencja ponownego umówienia po nieobecności

✓Zwolnione terminy proponowane osobom z listy oczekujących

✓Rejestr zgód pilnuje, do kogo wolno dzwonić

Od formularza do spotkania

Cała droga bez ręcznej roboty po Twojej stronie.

Kontakt

Klient zostawia numer w formularzu, na czacie albo dzwoniąc na infolinię.

Termin

System dzwoni, proponuje wolne godziny i rezerwuje wybraną.

Potwierdzenie

SMS i mail od razu, przypomnienie dzień przed spotkaniem.

Spotkanie albo powrót

Klient przychodzi, a jeśli nie, kontakt wraca do sekwencji.

Kolejka i przydział terminów

Widok kierowania kontaktów w Welyo. Zrzut poglądowy, reguły zależy od konfiguracji.

Reguły przydziału

Spotkanie trafia do osoby z właściwą kompetencją albo do właściwego oddziału.

Realna dostępność

Voicebot proponuje wyłącznie okna, które faktycznie są wolne.

Historia kontaktu

Widać, ile razy próbowaliście się umówić i jak to się kończyło.

Raport skuteczności

Widzisz, ile prób zamienia się w umówione i odbyte spotkania.

Połącz Welyo z narzędziami, których używasz

Gotowe integracje z CRM, marketing automation i e-commerce. Dane synchronizują się automatycznie, bez ręcznego przepisywania.

Synchronizacja w czasie rzeczywistym
Bez kodowania
API

Dowiedz się więcej

Twoje dane zostają  w Twoich rękach

Welyo jest operatorem telekomunikacyjnym, nie tylko dostawcą oprogramowania. Rozmowy realizowane przez naszą platformę obejmuje ustawowa tajemnica komunikacji elektronicznej.

Ten sam, bezkompromisowy rygor prawny i infrastrukturalny stosujemy do procesów sztucznej inteligencji. Chronimy Twoje informacje, łącząc obowiązki operatora z wielowarstwową architekturą bezpieczeństwa.

Centrum danych w UE

Serwery stoją w certyfikowanych centrach na terenie Unii Europejskiej. Połączenie, transmisja danych i komunikacja z zewnętrznymi systemami są na każdym etapie szyfrowane.

Zamknięte środowisko AI

Modele AI działają w wydzielonej, ściśle kontrolowanej infrastrukturze chmurowej. Twoje firmowe dane, nagrania i wprowadzane informacje nigdy nie służą do trenowania publicznych modeli.

Kontrola dostępu i retencja

Sam ustawiasz, jak długo trzymamy nagrania i kto ma do nich dostęp. Możesz je usunąć, kiedy chcesz – zapewniając pełną zgodność z regulacjami w Twojej branży.

Ochrona i audyt procesów AI

Nasza autorska warstwa ochronna analizuje zapytania i blokuje próby manipulacji. Instrukcje systemu są całkowicie odseparowane od danych, a każda odpowiedź sztucznej inteligencji jest przed wyświetleniem weryfikowana.

Rozwiązuj więcej spraw i podnieś jakość obsługi z AI

Skróć czas obsługi i obsłuż więcej klientów z platformą, której zaufało już 900 firm.

Umów prezentację

Najczęściej zadawane pytania

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.